Fehler beim Versand von Pressemitteilungen

Posted by Martin Goldmann on 25 June 2009 | 0 Comments

Tags: pressemitteilung, versand, e-mail

Manchmal kann der Versand einer Pressemitteilung gründlich in die Hosen gehen. Kaputte Formatierungen, fehlerhafte Angaben, defektes Layout. Besonders gut kommt das nicht an bei der Presse.

Deshalb mein Tipp: Senden Sie jede Mitteilung zunächst einmal an sich selbst, bevor Sie sie an den Verteiler schicken. Das dauert in der Regel keine fünf Minuten und Sie können noch einmal einen kritischen Blick auf die Mitteilung schicken, bevor sie hinaus geht.

Noch besser: Senden Sie die Mitteilung an einen kleinen Vorab-Verteiler - zwei, drei Mail-Adressen aus Ihrer Agentur oder Ihrem Unternehmen reichen hierfür schon.

Was zum Beispiel schief gehen kann, zeigen diese beiden Bilder einer Pressemitteilung, die mir im Juni 2009 in den Posteingang geflattert ist:

 

Hier wurde die Mitteilung offenbar direkt aus der Textverarbeitung in das Mail-System hineingeschoben. Dabei sind die kompletten Streichungen aus dem Bearbeiten-Modus übrig geblieben.

Wie genau das passiert ist, kann ich mir nicht recht vorstellen. Ich vermute aber, dass das Text-Dokument selbst über das Mail-Programm geöffnet wurde. Denn bei Copy und Paste passiert so etwas meines Wissens nicht. Aber da lasse ich mich gerne eines Besseren belehren.

Übrigens: Wenn Sie Ihre Pressemitteilungen als Nur-Text senden, sind solche Fehlerquellen ausgeschlossen. Allerdings ist dann das Design der Mitteilung nicht mehr ganz so schick.